会计/财务部门使用Banner财务软件进行管理, track, 处理财务数据. 该软件集成了会计, 采购, 奖助金, 人力资源, 工资, 固定资产, 和预算.
Banner财务系统包含两个分类账:
总账(GL)是大学所有财务交易的记录系统. 它用于创建资产负债表，并将显示流动资产, 负债, 控制帐户, 以及某一特定时间点的基金余额.
使用 FGITBSR 在Banner获取总账信息
经营分类帐是用来记录学校年初至今的活动. 它创建损益表并显示收入, 费用, 障碍, 转移, 以及基金的预算活动.
使用 FGIBDST 在Banner获取营业总账信息
会计科目表(COA)是会计系统中每个帐户的完整清单. COA是Banner中的编码结构，它是GL和财务报告的基础.
编码结构由基金六个要素组成, 组织, 账户, 程序, 活动, 和位置.
| 指数 | 用于将编码元素“基金”、“组织”、“帐户”和“程序”捆绑在一起. |
| 基金 | 确定资金来源. |
| 组织 | 确定负责管理资金的部门. |
| 账户 | 描述在交易中发生的收入或费用活动. |
| 程序 | 确定资金用于的类别(例如:教学), 学术支持, 学生服务, 机构的支持, 研究, 物理设施, 辅助, 等.) |
| 活动地点 | 都是可选元素，仅由特定部门使用. |
会计基础决定了收入和支出/费用何时在财务报表中报告的账户中确认. 在权责发生制下，收入在赚取时确认，费用在负债发生时确认.